Exodul antreprenorial către sudul Dunării a încetat să mai fie un fenomen izolat, transformându-se într-o strategie de supraviețuire economică. Prognozele fiscale pentru România anului 2026 sunt alarmante, cu un impozit pe dividende care va urca la 16%, dublând practic sarcina fiscală actuală și anulând rentabilitatea multor afaceri mici. În acest climat dominat de incertitudine și creșteri de taxe, Bulgaria rămâne un port sigur, oferind stabilitate și un impozit pe dividende de doar 5%.
Odată luată decizia de mutare firma Bulgaria, una dintre primele necunoscute tehnice de care te lovești este regimul Taxei pe Valoarea Adăugată (TVA). Sistemul vecinilor este armonizat cu legislația Uniunii Europene, dar prezintă particularități procedurale care te pot ajuta să economisești bani sau, dimpotrivă, să primești amenzi dacă sunt ignorate. Înțelegerea momentului corect pentru înregistrarea în scopuri de TVA este vitală pentru buna funcționare a noii tale companii.
Plafonul de scutire și înregistrarea obligatorie
Legislația bulgară este prietenoasă cu start-up-urile. O firmă în Bulgaria nu este obligată să se înregistreze ca plătitor de TVA imediat după înființare. Plafonul de scutire a fost majorat recent la 100.000 leva (aproximativ 51.130 euro). Până când cifra ta de afaceri cumulată în ultimele 12 luni consecutive nu depășește acest prag, poți funcționa fără să colectezi TVA de la clienții tăi locali.
Atingerea acestui prag declanșează obligația de înregistrare în termen de 7 zile. Depășirea termenului atrage sancțiuni financiare severe. Monitorizarea cifrei de afaceri cade în sarcina contabilului tău, motiv pentru care comunicarea lunară cu acesta este esențială. Spre deosebire de România, unde plafoanele se calculează la anul calendaristic, în Bulgaria calculul se face pe o perioadă glisantă de 12 luni (de exemplu, din iunie anul trecut până în iunie anul curent).
Codul de TVA Intracomunitar (VIES)
Majoritatea antreprenorilor români care optează pentru o Inregistrare firmă în Bulgaria prestează servicii către clienți din Uniunea Europeană (inclusiv România) sau SUA. Pentru aceștia, există o procedură specifică, distinctă de înregistrarea generală de TVA.
Dacă prestezi servicii către o altă firmă dintr-un stat membru UE, ești obligat să te înregistrezi special în scopuri de TVA înainte de a emite prima factură, indiferent de cifra de afaceri. Această înregistrare (conform articolului 97a din legea bulgară a TVA) îți permite să obții un cod valid în sistemul VIES.
Avantajele acestui regim includ:
Facturarea fără TVA: Emiți facturi către parteneri business (B2B) din UE cu mențiunea „taxare inversă” (reverse charge).
Simplitate: Nu colectezi și nu plătești TVA statului bulgar pentru aceste servicii.
Costuri reduse: Procedura este mai rapidă decât înregistrarea completă.
Acest tip de înregistrare nu îți dă dreptul să deduci TVA-ul pentru achizițiile făcute în Bulgaria. Este strict pentru a justifica tranzacțiile transfrontaliere.
Înregistrarea voluntară și deducerea cheltuielilor
Există situații în care antreprenorii aleg înregistrarea completă de la bun început, chiar dacă nu au atins plafonul. Motivul principal este deducerea TVA-ului aferent achizițiilor. Dacă intenționezi să cumperi pe firmă un autoturism, echipamente scumpe sau marfă, recuperarea celor 20% (cota standard de TVA în Bulgaria) reprezintă o economie substanțială.
Rambursarea de TVA în Bulgaria funcționează mult mai eficient decât mecanismul greoi din România. Termenele legale sunt respectate de cele mai multe ori, iar controalele, deși riguroase, nu blochează activitatea firmei luni de zile. Statul bulgar a înțeles că blocarea banilor companiilor înseamnă blocarea economiei.
Procedura și documentele necesare
Procesul de inregistrare firma Bulgaria în scopuri de TVA nu este automat. Acesta se inițiază printr-o cerere depusă la Agenția Națională de Venituri (NAP). Procedura durează, în medie, 14 zile.
Vei avea nevoie de asistența unui contabil local, deoarece autoritățile pot solicita:
Contracte de închiriere pentru sediu.
Estimări ale cifrei de afaceri viitoare.
Dovada identității administratorului.
Extrase de cont bancar.
Odată înregistrat, perioada fiscală este luna calendaristică. Declarațiile de TVA trebuie depuse până pe data de 14 a lunii următoare, împreună cu plata taxei, dacă este cazul. Disciplina este cuvântul de ordine; sistemul nu tolerează întârzierile, iar amenzile se aplică automat.
Impactul asupra profitabilității în 2026
Calculul final trebuie să țină cont de imaginea de ansamblu. Deși gestionarea TVA-ului în Bulgaria presupune costuri contabile lunare (între 100 și 200 euro, în funcție de volumul de acte), economia fiscală totală este imensă comparativ cu România.
Evitarea impozitului pe dividende de 16% (prognozat pentru România în 2026) și plata a doar 5% în Bulgaria acoperă cu vârf și îndesat orice cheltuială administrativă legată de conformarea la TVA. Mai mult, cota unică de impozitare a profitului de 10% rămâne un pilon de stabilitate.
Sistemul bulgar de TVA nu este o sperietoare, ci un instrument de lucru. Odată setat corect, acesta permite derularea fluidă a afacerilor internaționale. Cheia succesului este colaborarea cu specialiști care înțeleg ambele sisteme fiscale și care pot naviga birocrația locală în locul tău, lăsându-te să te concentrezi pe creșterea afacerii.
