Procesul de achiziție pentru rovinieta online în cadrul instituțiilor publice este într-adevăr puțin mai dificil dar cunoscând câteva aspecte importante, acesta se poate desfășura relativ simplu.
După cum știm, instituțiile publice sunt obligate să folosească platforma SEAP atunci când au nevoie de achiziții, inclusiv atunci când vine vorba de a cumpăra rovinieta online.
Rovinieta online se poate achiziționa foarte simplu prin SEAP căutând numele CASIER TOTAL și inițiind o achiziție directă. Casier Total SRL este partener autorizat CNAIR și astfel instituția publică se asigură de faptul că nu face risipă de resurse cu prețuri nelegale.
După ce achiziția directă este inițiată, compania Casier Total va trimite către instituția publică un tabel de comandă care va trebui completat cu datele necesare achiziției de roviniete, sunt datele elementare precum numărul de înmatriculare, tipul de vehicul, perioada de valabilitate a rovinietei și așa mai departe. Lucrurile sunt super simple până aici. După completarea tabelului de comandă, acesta se trimite către portalul rovinieta.online.
Portalul rovinieta.online primește tabelul de comandă, îl verifică să fie totul în regulă apoi emite factura proformă către instituția publică.
După efectuarea plății, portalul primește factura în format e-Factura alături de rovinietele achiziționate. Compania Casier Total este prezentă pe SEAP – COD 22453000-0 Viniete de automobile (Rev.2).
Instituțiile publice pot externaliza managementul de rovinieta online
Prin intermediul portalului rovinieta.online, instituțiile publice pot scăpa permanent de grija rovinietelor, nu vor mai fi nevoite să cumpere rovinieta online în stil clasic. Este vorba despre serviciul de externalizare management roviniete disponibil în mod gratuit atât pentru persoane juridice private dar și de stat.
Serviciul de externalizare management roviniete se desfășoară pe bază de contract și are drept scop îmbunătățirea calității serviciilor și creșterea performanței în cadrul instituțiilor publice de stat.
O grijă mai puțin pentru managerii de parc auto înseamnă mai mult timp liber pentru aceștia pentru a desfășura alte activități. În plus, să nu uităm că un management defectuos de roviniete se poate solda cu amenzi din partea CNAIR.
Amenzile CNAIR nu fac altceva decât să ciuntească din bugetul instituției publice care oricum este destul de mic în aceste vremuri grele de recesiune economică.
Ceea ce avantajează total instituțiile publice și companiile private care decid să externalizeze managementul de roviniete în baza acestui contract este faptul că personalul portalului își asumă răspunderea în cazul în care apar amenzi CNAIR și se constată faptul că este strict din vina personalului portalului. O astfel de ofertă pe parte de administrare roviniete parc auto este de nerefuzat pentru că nu are niciun dezavantaj pentru instituția publică, există doar avantaje.
De ce să aleagă instituțiile publice rovinieta.online și Casier Total SRL atunci când doresc să cumpere rovinieta.online
În primul rând discutăm despre un partener autorizat CNAIR. Este imperios necesar ca o instituție publică să lucreze doar cu partenerii autorizați CNAIR, aceștia fiind singurii capabili să promită prețul legal pentru rovinietele vândute. Există foarte multe portaluri online despre care s-a autosesizat și CNAIR, care pe lângă prețul oficial al rovinietei adăugau și taxe de serviciu care uneori triplau costul rovinietei achiziționate.
Interesul direct al oricărei instituții publice este să aibă în vedere reduceri de costuri și achiziții de produse și servicii la prețuri legale, nicidecum umflate artificial. Un buget diminuat înseamnă imposibilitatea de finalizare a proiectelor deja începute.
În al doilea rând, compania emite e-Factura și deține cont de trezorerie. Instituțiile publice sunt obligate să lucreze doar cu e-Factura prin ANAF. În decursul acestui an toate tranzacțiile B2B sunt condiționate de acest aspect însă nu toate companiile și respectă regulile și legile. Pentru cea mai bună colaborare se recomandă parteneriatul cu companii private de încredere pentru care e-Factura nu este o glumă, care dețin conturi de trezorerie și care pot comercializa rovinieta online în condiții 100% legale.
